Data wejścia w życie: 9 maja 2025
Witamy na naszej stronie internetowej. Przywiązujemy dużą uwagę do ochrony danych osobowych i prawa klientów do prywatności. Niniejsza Polityka ochrony prywatności została opracowana, aby informować klientów o tym, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy ich dane. Uzyskując dostęp do naszej strony internetowej, klient zgadza się na warunki niniejszej Polityki ochrony prywatności. Prosimy dokładnie ją przeczytać.
Zbieranie danych osobowych
Zbieramy dane osobowe w różny sposób, także przy dobrowolnym wypełnianiu przez klientów naszych formularzy na stronie internetowej, subskrybowaniu biuletynu, dokonywaniu zakupów, uczestniczeniu w ankietach lub promocjach, albo kontaktowaniu się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych. Zbieramy między innymi następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu, datę urodzenia, preferencje dotyczące komunikacji oraz informacje związane z transakcją.
Wykorzystywanie danych osobowych
Wykorzystujemy dane osobowe w związku z dostawą produktów, usług i informacji, o które zwracają sią klienci a także do sprawnego administrowania naszą stroną internetową. Do szczególnych sposobów korzystania z danych osobowych klientów można zaliczyć:
- Informowanie o nowościach wśród naszych produktów i usług oraz o promocjach.
- Odpowiadanie na zapytania i prośby o pomoc otrzymywane od klientów.
- Przetwarzanie zamówień i przeprowadzanie transakcji finansowych.
- Personalizacja sposobu korzystania z naszej strony internetowej.
- Doskonalenie naszych produktów i usług na podstawie opinii i preferencji klientów.
Ochrona danych osobowych
Podejmujemy odpowiednie działania zabezpieczające, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub ujawnieniem. Wprowadziliśmy wewnętrzne procedury zapewniające bezpieczeństwo danych. Oto zabezpieczenia:
- Ograniczony dostęp: Prawo dostępu do danych klientów przysługują wyłącznie upoważnionym pracownikom, mającym uzasadnioną potrzebę dostępu do tych danych w celu wykonywania swoich obowiązków. Dostęp do danych jest ściśle ograniczony i kontrolowany.
- Szkolenie i świadomość: Nasz personel odbywa regularne szkolenia na temat najlepszych praktyk zabezpieczania danych. Personel jest informowany o możliwych zagrożeniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i wymaga się od niego przestrzegania rygorystycznych standardów ochrony prywatności.
- Zarządzanie hasłami: Stosujemy skuteczne polityki zarządzania hasłami, aby zabezpieczyć dostęp do systemów zawierających dane osobowe.
- Hasła są złożone, bezpiecznie przechowywane i regularnie zmieniane.
- Szyfrowanie danych: Stosujemy zaawansowane techniki szyfrowania, aby chronić dane osobowe w czasie ich przesyłania lub przechowywania.
- Daje to pewność, że nawet w razie przechwycenia danych pozostaną one niedostępne dla stron trzecich.
- Monitorowanie i audyt: Aktywnie monitorujemy nasze systemy, aby móc wykryć każdą podejrzaną aktywność i przeprowadzamy regularne audyty wewnętrzne, aby zapewnić zgodność z politykami ochrony danych.
- Postępowanie w razie zagrożenia bezpieczeństwa: Na wypadek naruszenia bezpieczeństwa danych mamy ustalone procedury umożliwiające niezwłoczne i skuteczne zarządzanie sytuacją, w tym procedurę powiadamiania właściwych urzędów i osób, których sprawa dotyczy.
- Bezpieczne przechowywanie: Dane osobowe zarówno w formie elektronicznej, jak i fizycznej są bezpiecznie przechowywane. Dokumentacja fizyczna jest przechowywana w zamkniętych i monitorowanych lokalizacjach.
- Ocena ryzyka: Regularnie oceniamy potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa danych i odpowiednio modyfikujemy nasze polityki i procedury, aby zmniejszyć te zagrożenia.
- Zgodność ze standardami: Jeśli dotyczy, zachowujemy zgodność z międzynarodowymi i krajowymi standardami bezpieczeństwa danych i zapewniamy ich odpowiednią ochronę.
- Świadomość użytkowników: Informujemy użytkowników naszej strony internetowej o najlepszych praktykach ochrony danych, w tym zachęcamy ich do wybierania silnych haseł i podejmowania podobnych działań zabezpieczających.
Udostępnianie danych osobowych
Nie sprzedajemy stronom trzecim ani nie udostępniamy im do tymczasowego użytku danych osobowych naszych klientów. W pewnych okolicznościach możemy jednak udostępnić dane klientów zaufanym partnerom, którzy pomagają nam przy świadczeniu szczególnych usług takich jak przetwarzanie płatności lub dostawa produktów. Udostępniamy wyłącznie informacje niezbędne do świadczenia tych usług, a świadczący je partnerzy są zobowiązani do odpowiedniego chronienia danych klientów.
Zgoda
Korzystając ze strony, użytkownicy wyrażają zgodę na gromadzenie i wykorzystywanie ich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityka ochrony prywatności. Użytkownicy, którzy nie zgadzają się na gromadzenie i wykorzystywanie ich danych osobowych, nie powinni odwiedzać naszej strony internetowej ani dostarczać nam swoich danych osobowych.
Zmiany Polityki ochrony prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do okresowego aktualizowania niniejszej Polityki ochrony prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w naszych praktykach zbierania i chronienia danych. Informacje o zmianach będą podawane na tej stronie wraz z datą wejścia ich w życie.
Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści niniejszej Polityki ochrony prywatności, aby znać aktualny sposób zabezpieczania przez nas danych osobowych. W sprawie pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki ochrony prywatności prosimy kontaktować się z nami, pisząc na adres sales@promatinc.com.
Korzystając z naszej strony internetowej, użytkownicy potwierdzają, że przeczytali, zrozumieli i zaakceptowali warunki niniejszej Polityki ochrony prywatności.
Osoba odpowiedzialna za dane osobowe
W naszej spółce jest wyznaczona osoba odpowiadająca za zarzadzanie zbieranymi przez nas danymi osobowymi i ich ochronę. Można się do niej zwracać z wszelkimi pytaniami lub obawami dotyczącymi danych osobowych, zwłaszcza w związku z korzystaniem z praw wynikających z właściwych przepisów ochrony danych osobowych.
Prosimy się z nami kontaktować w przypadku pytań dotyczących swoich danych osobowych lub chęci skorzystania z praw wynikających z przepisów o ochronie danych.
Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań lub obaw związanych z naszą Polityką ochrony prywatności lub praktyk dotyczących ochrony prywatności prosimy kontaktować się z nami pod następującym adresem: sales@promatinc.com
Dziękujemy za zaufanie i odwiedzenie naszej strony internetowej.