Privacybeleid

Datum van inwerkingtreding: 9 mei 2025

Welkom op onze website. We hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en uw recht op privacy. Dit privacybeleid is opgezet om u te informeren over hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen. Door onze website te bezoeken gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van dit privacybeleid. Lees het zorgvuldig.

Verzamelen van persoonlijke informatie

We verzamelen persoonlijke informatie op diverse manieren, met inbegrip van wanneer u vrijwillig informatie verschaft door invulling van formulieren op onze website, u zich abonneert op onze nieuwsbrief, aankopen maakt, deelneemt aan een enquête of promotie, of met ons communiceert via sociale media. De soort van persoonlijke gegevens die we kunnen verzamelen omvatten, maar zijn niet begrensd tot: uw naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, geboortedatum, communicatie-voorkeuren en transactie-gerelateerde informatie.

Gebruik van persoonlijke informatie

We gebruiken uw persoonlijke gegevens om u de producten, diensten en informatie te leveren waarom u hebt verzocht zowel als om onze website efficiënt te beheren. Specifieke gebruikmaking van uw persoonlijke gegevens kan omvatten, maar is niet begrensd tot:

U updates sturen omtrent onze producten, diensten en promoties.
Reageren op uw vragen en verzoeken om ondersteuning.
Verwerken van uw bestellingen en het uitvoeren van financiële transacties.
Uw ervaring op onze website personaliseren.
Verbeteren van onze producten en diensten gebaseerd op uw feedback en voorkeuren.

Bescherming van persoonlijke informatie

We nemen geschikte veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke informatie tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking te beschermen. We hebben interne procedures ingevoerd om de veiligheid van uw gegevens te verzekeren. Dat gaat zo:

Beperkte toegang: Alleen geautoriseerd personeel met een rechtmatige behoefte van toegang tot uw gegevens gedurende het uitvoeren van hun plichten kan die verkrijgen. Toegang is strikt begrensd en gecontroleerd.
Training en bewustwording: Onze staf krijgt regelmatig training over de beste praktijken op het gebied van gegevensbeveiliging. Zij zijn geïnformeerd over mogelijke risico’s in verband met het omgaan met persoonlijke gegevens en zijn gehouden aan strikte privacy-standaarden.
Wachtwoordbeheer: We passen een robuust beleid voor wachtwoordbeheer toe om de toegang tot systemen die persoonlijke gegevens bevatten, veilig te stellen. Wachtwoorden zijn complex, veilig opgeslagen, en regelmatig bijgewerkt.
Gegevensversleuteling: Wanneer persoonlijke gegevens worden verzonden of opgeslagen, gebruiken we geavanceerde encryptiemethodes om ze te beschermen tegen onbevoegde toegang. Dit verzekert dat zelfs in geval van onderschepping, de gegevens voor derde partijen onleesbaar blijven.
Bewaking en bedrijfsinspectie: We bewaken onze systemen actief om eventueel verdachte activiteiten op te sporen en voeren regelmatig interne audits uit om ervoor te zorgen dat het gegevensbeveiligingsbeleid wordt nageleefd.
Incidentmanagement: In het geval van een inbreuk op de veiligheid van gegevens hebben we gevestigde procedures om prompt en op effectieve wijze de situatie te beheren, met inbegrip van kennisgeving naar relevante autoriteiten en betroffen personen, voor zover van toepassing.
Veilige opslag: Persoonlijke gegevens worden veilig opgeslagen, hetzij in elektronische of fysieke vorm. Fysieke records worden op afgesloten en bewaakte locaties bewaard.
Risicotaxatie: We evalueren regelmatig mogelijke risico’s voor gegevensbeveiliging en passen ons beleid en onze procedures dienovereenkomstig aan om deze risico’s te beperken.
Overeenstemming met Standaarden: We voldoen aan internationale en nationale standaarden voor gegevensveiligheid, waar van toepassing, om geschikte gegevensbescherming te verzekeren.
Bewustwording door de gebruiker: We informeren onze gebruikers over de beste praktijken betreffende gegevensbeveiliging, met inbegrip van het aanmoedigen van hen om sterke wachtwoorden te kiezen en vergelijkbare veiligheidsmaatregelen te nemen.

Delen van persoonlijke informatie

We verkopen of verhuren uw persoonlijke informatie niet aan derde partijen. Echter kunnen we, onder bepaalde omstandigheden, uw gegevens delen met vertrouwde partners die ons ondersteunen bij de levering van specifieke diensten, zoals betalingsverwerking of levering van producten. We delen alleen die informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van deze diensten, en deze partners zijn verplicht om uw gegevens behoorlijk te beschermen.

Instemming

Door het gebruik van onze website stemt u in met de verzameling en het gebruik van uw persoonlijke informatie, in overeenstemming met dit privacybeleid. Wanneer u niet met deze verzameling en het gebruik ervan instemt, gebruik onze website dan niet of verstrek ons geen persoonlijke informatie.

Wijzigingen van het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd bij te werken om het aan te passen aan veranderingen in onze gegevensverzamelings- en beschermingspraktijken. Veranderingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd en de ingangsdatum wordt dienovereenkomstig aangepast.

We moedigen u aan om regelmatig dit privacybeleid door te nemen om geïnformeerd te blijven over hoe we uw persoonlijke informatie beschermen. Als u eventuele vragen of bedenkingen met betrekking tot dit privacybeleid hebt, neem dan contact op met ons, op sales@promatinc.com.

Door gebruik te maken van deze website bevestigt u dat u de bepalingen van dit privacybeleid hebt gelezen, begrepen en geaccepteerd.

Persoon verantwoordelijk voor persoonlijke informatie

Binnen onze onderneming is een persoon aangewezen die verantwoordelijk is voor het beheer en de bescherming van de persoonlijke informatie die we verzamelen. U kunt contact met hen opnemen indien u vragen of bezorgdheid betreffende uw persoonlijke gegevens hebt, in het bijzonder over hoe u uw rechten kunt uitoefenen onder van toepassing zijnde wetten omtrent gegevensbescherming.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u vragen hebt betreffende uw persoonlijke gegevens of als u uw rechten onder van toepassing zijnde wetten omtrent gegevensbescherming wilt uitoefenen.

Contact

Als u eventuele vragen of bedenkingen met betrekking tot ons privacybeleid hebt, neem dan contact op met ons op het volgende adres: sales@promatinc.com

Dank u voor uw vertrouwen en voor uw bezoek aan onze website.